آموزش صدور فاکتور در ووکامرس

صدور فاکتور برای مشتریان، مزایایی به همراه دارد؛ مثلا اینکه کاربر به طور کامل صورتحساب را با جزییات می بیند و سوالات کمتری درباره خرید و زمان ارسال و روش ارسال برایش پیش می آید، هم چنین باعث افزایش اعتماد کاربران سایت می شود. برای اینکه یک فاکتور حرفه ای به مشتریان خود ارایه دهید افزونه ووکامرس Factori را روی سایت خود نصب کنید.

آموزش صدور فاکتور با افزونه Factori

در پنل تنظیمات قدرتمند افزونه Factori امکان شخصی سازی و انتخاب قالب های متفاوت برای نمایش و چاپ فاکتور وجود دارد. خریداران امکان دریافت پیش فاکتور سفارش خرید خود و پرینت فایل PDF آن را در مرورگر دارند. این افزونه صدور فاکتور وردپرس از زبان فارسی و انگلیسی پشتیبانی می کند و قابلیت ارسال ایمیل و پیامک به صورت خودکار و دستی به مشتریان و مدیران فروشگاه را داراست. تمام سفارشات با فیلتر استان، تاریخ و وضعیت قابل چاپ است.

قابلیت سفارشی کامل فاکتور ووکامرس، هماهنگی با افزونه دکان، دریافت پیش فاکتور در سبد خرید، برچسب پستی با استاندارد پست، دریافت و نمایش شماره ملی، هماهنگی با دستگاه POS، هماهنگی با 20 سامانه ارسال پیامک با پشتیبانی ارسال سریع و… چند نمونه از امکانات افزونه فاکتوری است.

 نصب افزونه صدور فاکتور ووکامرس

در داشبورد وردپرس به مسیر افزونه ها> افزودن مراجعه کنید و روی دکمه بارگزاری افزونه کلیک کنید تا محتوای بخش آپلود فایل نمایش داده شود. با انتخاب choose file افزونه را از سیستم خود انتخاب کنید و دکمه هم اکنون نصب کن را کلیک کنید تا آپلود افزونه شروع شود.

بعد از موفقیت آمیز بودن عملیات نصب، دکمه فعال کردن افزونه را کلیک کنید تا آن را در سایت فعال کنید.

آموزش صدور فاکتور در ووکامرس

در ادامه، آموزش کار با پلاگین صدور فاکتور را در بخش های مختلف ارائه خواهیم داد؛ با افزونه فاکتور امکان صدور و چاپ فاکتور به صورت فایل PDF وجود دارد و مشتریان قبل از خرید می‌توانند پیش فاکتور را دریافت کنند. تنظیمات افزونه کاملا به زبان فارسی بوده و شما براحتی می توانید قالبی زیبا و کاربردی برای اسناد و فاکتورهای خود ایجاد کنید. پس از نصب افزونه آن را در پیشخوان وردپرس خواهید دید. افزونه فاکتوری شامل دو آیتم تنظیمات و لیست سفارشات است.

تنظیمات صدور فاکتور

درتصویر زیر سربرگ های مختلف افزونه را در قسمت تنظیمات می بینید.

• پنل تنظیمات

سربرگ پنل تنظیمات شامل تنظیمات عمومی فاکتور و فروشگاه در آن انجام می‌شود.

در سربرگ همگانی تنظیمات زیر قابل انجام است:

• نقش‌های کاربری: نقش‌های کاربری که به فاکتور سایر کاربران دسترسی خواهند داشت را انتخاب کنید، در این بخش شما می توانید اجازه دسترسی مدیر فروشگاه، نویسنده، ویرایشگر و … را به فاکتور تعیین کنید.

• وضعیت سفارش: کاربر در چه وضعیت هایی از سفارش به فاکتور خود دسترسی داشته باشد؟ با تیک زدن موارد در انتظار پرداخت، در حال انجام و …. کاربر در هر کدام از وضعیت های تعیین شده می تواند به فاکتور دسترسی داشته باشد.

• گزینه های فعال ستون عملیات: دکمه هایی که قصد دارید در ستون عملیات سفارشات نمایش داده شود: مانند دکمه فاکتور، دکمه برچسب پستی، دکمه برچسب سفارش و …

• مشاهده فاکتور: تیک زدن هر یک از موارد نمایش فاکتور در سفارشات مشتری، نمایش فاکتور در تسویه حساب، نمایش فاکتور در صفحه تشکر پرداخت، وضعیت نمایش فاکتور ووکامرس را در هر مرحله تعیین می کند.

• پیش فاکتور: در این بخش برگه پیش فاکتور را از لیست برگه های ووکامرس انتخاب می کنیم.

فروشگاه: همانطور که در تصویر می بینید لوگو، عنوان و بقیه ویژگی های مشخصات فروشگاه را در سربرگ فروشگاه ثبت می کنیم.

• فاکتور

سربرگ فاکتور شامل دو سربرگ گزینه ها و استایل می باشد.

تنظیمات فاکتور:

نحوه نمایش عنوان محصول، قیمت اصلی، محصولات مسترد شده و… را در سربرگ گزینه فاکتور مشخص می کنیم.

استایل: در سربرگ استایل فاکتور ووکامرس ظاهر فاکتور مانند انتخاب طرح، رنگ طرح، اندازه فونت و بقیه موارد را تعیین می کنیم تا فاکتور به ظاهر دلخواه ایجاد شود..

• مشتری

در سربرگ مشتری نحوه نمایش مشخصات مشتری مانند شماره ملی و آدرس را مشخص می کنیم.

• لیست سفارشات

تنظیمات ظاهری لیست سفارشات مشتری در سربرگ لیست مشتری تعیین می شود.

• برچسب پستی

در سربرگ برچسب پستی، تنظیمات ظاهری برچسب های پستی مانند طرح و فونت یا نمایش بارکد بر روی بسته پستی را تعیین می کنیم.

• ایمیل ها

در سربرگ ایمیل ها می توانیم فاکتور ووکامرس را با انتخاب گزینه های تکمیل پرداخت، تکمیل سفارش، ارسال فاکتور به فروشنده از طریق ایمیل ارسال کنیم!

• پیامک

در سربرگ پیامک می توانیم موارد تکمیل پرداخت، تکمیل سفارش، ارسال فاکتور به فروشنده را از طریق پیامک ارسال کنیم! کاربر جهت دریافت پیامک فاکتور ووکامرس باید شماره موبایل خود را در پروفایل ثبت کرده باشد. در قسمت سامانه پیامکی می توانید پنل پیامکی مورد نظر را انتخاب کنید.

• لینک پرداخت

برای تنظیمات در یافت لینک پرداخت ابتدا باید تنظیمات بخش پیامک را انجام داده باشید. سرویس لینک پرداخت کسب و کارها اجازه می دهد تا در کنار سایر روش‌های دریافت، مبلغ دریافتی خود را به صورت آنلاین دریافت کنند.

• المان ها

در سربرگ المان، المان های قابل نمایش در فاکتور ووکامرس را در سربرگ هایی که در تصویر زیر مشخص شده است، انتخاب کنید.

• سایر

بقیه تنظیمات فاکتور ووکامرس نوع بارکد، فرمت تاریخ و … را در این سربرگ تنظیم کنید.

• برچسب ها

در برچسب های مشخص شده، هر متنی که وارد شود جایگزین موارد پیش فرض در فاکتور ووکامرس خواهد شد.

مشاهده لیست سفارشات

در قسمت سفارشات، لیست سفارشات فروشگاه وارد شده را می توان دید. برای نمایش لیست سفارشات می توانید از فیلتر استفاده کنید. فیلتر بر اساس استان، بر اساس وضعیت، در انتظار پرداخت، در حال انجام، در انتظار بررسی، تکمیل شده، لغو شده، مسترد شده، ناموفق و همه و تاریخ اعمال می شود.

علاوه بر افزونه فاکتوری، افزونه های رایگان فاکتور ووکامرس متنوعی نیز وجود دارند. افزونه وردپرس صدور فاکتور و صورتحساب ووکامرس، امکان ایجاد و چاپ یک فاکتور حرفه ای را برای سفارشات ووکامرس فراهم می کند. صدور فاکتور ووکامرس فروش به اعتبار و حرفه ای بودن فروشگاه وردپرسی شما می کند. در این مقاله تمام قسمت های افزونه صدور فاکتور ووکامرس را معرفی کردیم.
پیشنهاد می کنیم این افزونه را به فروشگاه خود اضافه کنید و اگر در این مورد سوالی دارید با ما در میان بگذارید