بکاپ چیست؟ بررسی انواع آن و 10 اشتباه رایج در بکاپ‌گیری + راه حل

اکثر افراد می‌دانند که تهیه نسخه پشتیبان یک امر ضرروی است و نام‌های متفاوتی برای آن می‌شنوند مانند بکاپ. بنابراین با جست وجوی بکاپ چیست؟ سعی می‌کنند اطلاعات جامعی از این اصطلاحات به دست بیاورند. در ادامه پس از اشاره به تعریف بکاپ و انواع آن به بررسی خطرناک‌ترین اشتباهات بکاپ‌گیری نیز می‌پردازیم چون پشتیان گیری و انتخاب افزونه مناسب پنجاه درصد مسیر است و در ادامه دقت به اشتباهات رایج در بکاپ‌گیری از اطلاعات و انجام ندادن آن‌ها بسیار مهم می‌شود.

بکاپ چیست؟

پشتیبان‌گیری از داده‌ها به معنای ایجاد یک نسخه کپی از داده‌های موجود در سیستم شما است که در صورت از بین رفتن یا خراب شدن داده‌های اصلی، می‌توان از آن برای بازیابی استفاده کرد. همچنین می‌توانید از نسخه‌های پشتیبان برای بازیابی فایل‌های قدیمی‌تر که از سیستم خود حذف کرده‌اید، استفاده کنید.

بسیاری از کسب‌وکارها و سازمان‌ها برای محافظت از داده‌های حیاتی خود از پشتیبان‌گیری استفاده می‌کنند، که این امر آن را به یکی از اجزای کلیدی برنامه بازیابی پس از حادثه و استراتژی تداوم کسب‌وکار تبدیل کرده است.

انواع روش‌های بکاپ‌گیری

اکنون که پاسخ سوال بکاپ چیست را می‌دانید به انواع روش های بکاپ گیری نیز اشاره می کنیم:

1. بر اساس روش ذخیره‌سازی

بکاپ گیری بر اساس روش ذخیره سازی شامل موارد زیر می شود:

• بکاپ محلی (Local Backup) : ذخیره در هارد دیسک، سرور داخلی
• بکاپ ابری (Cloud Backup) : استفاده از خدماتی مانند Google Drive، Dropbox و…
• بکاپ ترکیبی (Hybrid Backup) : ترکیب روش‌های محلی و ابری برای افزایش امنیت

2. بر اساس نحوه بکاپ‌گیری

نحوه تهیه نسخه پشتیبان نیز از موارد مهم است که شامل:

• بکاپ گیری کامل (Full Backup) : از تمام داده ها یک نسخه کپی می گیرد.
• بکاپ افزایشی (Incremental Backup) : فقط تغییرات از آخرین  پشتیبان گیری را ذخیره می کند.
• بکاپ تفاضلی (Differential Backup) : فقط داده‌های تغییر‌یافته از آخرین بکاپ کامل را ذخیره می کند.
• بکاپ ترکیبی (Synthetic Full Backup) : بهینه‌سازی بکاپ کامل با ترکیب داده‌های قدیمی و جدید انجام می شود.
• پشتیبان‌گیری داغ (Hot Backup): پشتیبان‌گیری داغ، که به آن پشتیبان‌گیری دینامیک یا پشتیبان‌گیری آنلاین نیز گفته می‌شود، فرآیند پشتیبان‌گیری از داده‌ها است در حالی که سیستم همچنان بدون قطعی در حال کار است.

3. بر اساس سطح داده‌ها

بر اساس سطح داده ها نیز می توانیم بکاپ گیری را به موارد زیر تقسیم بندی کنیم:

• بکاپ فایل‌ها و پوشه‌ها : برای حفاظت از اسناد و اطلاعات ضروری
• بکاپ سیستمی (Image Backup) : ایجاد یک نسخه کامل از سیستم‌عامل و نرم‌افزارها
• بکاپ از پایگاه داده‌ها (Database Backup) : مخصوص وب‌سایت‌ها و اپلیکیشن‌های مبتنی بر پایگاه داده

بهترین استراتژی‌های بکاپ‌گیری

در سلسه مراتب پاسخ به بکاپ چیست و انواع روش های بکاپ ممکن است سوال بعدی برای شما این باشد که بهترین استراتژی برای بکاپ گرفتن چیست؟ بنابراین بهترین استراتژی ها را نیز در ادامه معرفی می‌کنیم:

• قانون 3-2-1 در بکاپ‌گیری (3 نسخه، 2 نوع ذخیره‌سازی، 1 نسخه خارج از محل)
• بکاپ‌گیری خودکار و منظم
• تست و بازیابی بکاپ

انواع داده‌هایی که باید پشتیبان گرفته شوند

تمام فایل‌ها و اسناد مهم کسب و کارتان شامل پشتیبان گیری می شود. مانند اطلاعات مالی (تراکنش‌های کارت اعتباری، فاکتورها، حساب‌های دریافتی و پرداختی، حقوق)، اطلاعات مشتریان، فروشندگان، شرکا، ایمیل‌ها، نرم‌افزارها، پایگاه‌های داده، فایل‌های منابع انسانی، سیستم‌عامل و فایل‌های پیکربندی باید پشتیبان‌گیری شوند.

هر چند وقت یک بار باید پشتیبان گیری کنیم؟

بسته به میزان داده‌ای که روزانه تولید می‌کنید، باید برای بکاپ گیری از آن برنامه‌ریزی کنید. پیشنهاد می کنیم حداقل هفته ای یک بار پشتیبان گیری را خارج از تام کاری انجام دهید.اگر حجم داده های شما بالاست به صورت روزانه و حتی ساعتی باید بکاپ بگیرید اما برای کسب و کارهای کوچک می توانید دیرتر اقدام به بکاپ گیری کنید.

انتخاب روش مناسب بکاپ‌گیری

تنوع کسب و کارها و مکان هایی که داده های افراد در آن ذخیره می شود زیاد است؛ کاربران عادی از سرویس های ابری و خودکار و کسب و کارها ترکیبی از بکاپ های محلی و ابری با برنامه ریزی منظم انجام می دهند و سازمان ها و دیتاسنترها از روش‌های پیشرفته مانند Deduplication و Disaster Recovery استفاده می کنند. حال که می دانیم بکاپ چیست و چقدر اهمیت دارد نگران این مسئله می‌شویم که بهترین روش بکاپ گیری برای کسب و کار ما کدام است؟ در اینجا معمول ترین روش ها را بررسی می کنیم:

بکاپ از سایت های وردپرسی

اگر شما سایت وردپرسی برای کسب و کار خود دارید و تمام تلاشتان را برای بالا بردن کیفیت سایت و فروش بیشتر انجام داده اید قطعا پس از دانستن بکاپ چیست نوبت آن می رسد تا بهترین ابزارهای مناسب را برای حفاظت از اطلاعاتتان استفاده کنید. یک اشتباه کوچک می تواند باعث شود تمام زحماتی که برای سایتات کشیده اید به خطر بیفتند؛ بنابراین لازم است از افزونه بکاپ مناسبی برای سایت خود استفاده کنید.

 داپلیکیتور؛ محبوب ترین افزونه مهاجرت و انتقال سایت های وردپرسی

در داپلیکیتور چیست، به اینکه این افزونه محبوب ترین و قدرتمند ترین افزونه بکاپ برای مهاجرت و انتقال سایت های وردپرسی است، اشاره کردیم؛ همچین توضیح دادیم چرا باید از افزونه داپلیکیتور برای تهیه نسخه پشتیبان استفاده کنید.

افزونه داپلیکیتور به راحتی امکان ایجاد نسخه پشتیبان با بسته نصبی و خودکار کردن بکاپ گیری، در اختیار شما می گذارد.

محصول پیشنهادی

افزونه‌‌‌ داپلیکیتور (Duplicator‌ Pro) بهترین پلاگین بکاپ‌‌

دسته بندی : افزونه بکاپ وردپرس

2256

فروش

86%

رضایت

مشاهده و خرید

پشتیبان گیری از تلفن همراه

برای یک پشتیبان‌گیری کامل از گوشی، گزینه‌های ذخیره سازی ابری و محلی را در نظر بگیرید؛ برای اندروید، از Google One یا Google Drive برای پشتیبان‌گیری داده‌ها استفاده کنید و برای آیفون،  iCloud مناسب است.

اشتباهات رایج در بکاپ‌گیری از اطلاعات

پس از نصب افزونه duplicator برای پشتیبان گیری به نکات زیر حتما دقت کنید تا فراید تهیه نسخه پشتیبان شما با مشکل مواجه نشود.

1. عدم پشتیبان‌گیری از سایت

از آن دسته افرادی نباشید که از سایت خود نسخه پشتیبان تهیه نمی‌کنند و معتقدند مکشلی پیش نخواهد آمد. همیشه باید از سایت خود بکاپ بگیرید، حتی اگر همه چیز به نظر درست و بدون مشکل به نظر می‌رسد.

راه حل:  افزونه داپلییکتور پرو راست چین را نصب کنید چون امکانات زیادی برای نحوه ایجاد نسخه پشتیبان و مهاجرت و انتقال سایت وردپرزسی با زمان بندی منظم را برای شما فراهم می کند.

2. بکاپ گیری نادرست و غیرمدوام

میزان بکاپ گیری شما باید با میزان تغییراتی که در سایت اعمال می‌کنید متناسب باشد.

• اگر سایت شما روزانه تغییر می‌کند باید از سایت خود بکاپ روزانه تهیه کنید.
• اگرتغییراتی که روی سایت اعمال می‌کنید به صورت هفتگی است؛ باید بکاپ هفتگی تهیه کنید.
• اگر سایت شما در طول روز و به تعداد بالا تغییر می‌کند مانند تغییراتی که در فروشگاه‌های شلوغ و پر ترافبک اتفاق می‌افتد باید بکاپ ساعتی تهیه کنید.

راه حل: داپلیکیتور امکان برنامه ریزی خودکار بکاپ را فراهم می‌کند. با این افزونه بکاپ می‌توانید یک بارتنظیم کنید که بکاپ گیری به صورت روزانه، هفتگی، ماهیانه یا ساعتی گرفته شوندو نیازی به یادآوری دستی نیست.

3. ذخیره کردن بکاپ در یک مکان و یا در مکان‌های نامناسب

زمانی که تمام اطلاعات خود را در یک مکان ذخیره می‌کنید، امکان از دست رفتن این داده‌ها و اطلاعات بسیار زیاد می‌شود به علت مشکل خرابی، آتش سوزی و غیره و یا اگر تمام پول‌های نقد خود را در داشبورد ماشین بگذارید و آیا نام رمز عبور خود را اعداد 1 تا 9، پشت سر هم و یا تاریخ تولدتان بگذارید به راحتی دسترسی سریعی به اشخاصی که می‌خواهند دسترسی غیر مجاز داشته باشند می‌دهید. بنابراین اگر می‌خواهید پول یا اطلاعات خود را ایمن ذخیره کنید انتخاب مکان مناسب بسیار مهم است.اشتباه رایج در بکاپ‌گیری، مکان‌هایی که برای ذخیره نسخه پشتیبان مناسب نیستند و اشتباه رایج در بکاپ‌گیری هستند شامل:

• سرور سایت: این شیوه پیسنهاد نمی‌شود و خطرناک است چرا که اگر سرور شما دچار مشکل شودهم سایت و هم نسخه‌های پشتیبان از دست می‌روند.
• لپ تاب یا کامپیوتر شخصی: اگر دستگاه شخصی شما خراب، دزدیده و یا به هر نحوی دچار مشکل شود بکاپ‌های شما نیز از بین می‌رود، بنابراین بهترین راه ذخیره کردن نسخه بکاپ و انتقال سایت وردپرسی به مکانی جدا از سرور اصلی است.

بهتربن مکان ذخیره سازی نسخه بکاپ و انتقال سایت وردپرسی

فضای ابری بهترین گزینه برای برای ذخیره نسخه پشتیبان است. سرویس‌هایی مانند Google Drive، Dropbox و Amazon S3 برای ذخیره‌سازی ایمن و از راه دور مناسب وقابل اعتماد هستند. برای استفاده از فضای ابری این نکته را مد نظر داشته باشید که بکاپ‌های بدون رمز گذاری در معرض خطر هستند.

راه حل: از احراز هویت چندمرحله‌ای (MFA) استفاده کنید. فعال‌سازی MFA برای ورود به سیستم‌های ابری امنیت را تا حد زیادی افزایش می‌دهد و از دسترسی هکر‌ها به اطلاعات شما جلو گیری می‌کند. رمزگذاری و فعال‌سازی MFA از ضروریات امنیتی برای محافظت از بکاپ‌های ابری هستند.

نکتـــــه: در آموزش داپلیکیتور می‌توانید نحوه ذخیره نسخه بکاپ روی گوگل درایو را مشاهده کنید. با ذخیره اطلاعات روی فضای ابری شما همیشه به اطلاعات سایت‌تان دسترسی خواهید داشت.

4. بکاپ نگرفتن از سایت به طور کامل

بعضی از افراد تصممیم می‌گیرند که فقط از یک قسمت خاص از سایت خودنسخه پشتیبان تهیه کنند که این راه نیز اشتباه است. چون در صورت بروز مشکل سایت شما ناقص یا غیر قابل استفاده می‌شود مانند:

• پایگاه داده: مکانی که تمام مطالب، تنظیمات، اطلاعات کاربران و نظرات ذخیره شده‌اند.
• فایل‌های اصلی وردپرس: که برای کارکرد صحیح سایت ضروری‌اند.
• قالب‌ها و افزونه‌ها: که ظاهر و عملکرد سایت را کنترل می‌کنند.

راه حل: سعی کنید همیشه بکاپ کامل بگیرید. در افزونه داپلیکیتور با انتخاب گزینه Full Site Backup می‌توانید از کل سایت، پایگاه داده، فایل‌ها، قالب‌ها و افزونه‌ها بکاپ بگیرید.

5. عدم توجه به تهیه بکاپ از پایگاه داده

پایگاه داده سایت شما بسیار مهم است چون تمامی اطلاعات سایت‌تان روی آن ذخیره می‌شود. بنابراین برای جلوگیری از اشتباهات رایج در بکاپ‌گیری موارد زیر را مد نظر داشته باشید:

راه حل: پشتیبان‌گیری مؤثر از پایگاه داده نیازمند دقت و ابزارهای مناسب است تا از مشکلات احتمالی جلوگیری شود.

• حذف نسخه پشتیبان قبلی قبل از ایجاد نسخه جدید: حذف نسخه قبلی قبل از ایجاد نسخه جدید ممکن است باعث از دست رفتن داده‌ها شود. نسخه قبلی نباید حذف شود.
• بازنویسی پایگاه داده هنگام بازیابی: بازنویسی پایگاه داده بدون تایید ممکن است باعث خرابی داده‌ها شود.
• استفاده از پشتیبان‌گیری یک مرحله‌ای: این روش برای پشتیبان‌گیری خودکار مناسب نیست، باید بررسی دستی انجام شود.
• ذخیره نسخه‌های پشتیبان و پایگاه داده در یک دستگاه مشترک: ذخیره در یک دستگاه مشترک می‌تواند مشکلاتی در مواقع اضطراری ایجاد کند.
• عدم کنترل بر تکمیل موفقیت‌آمیز پشتیبان‌گیری: بررسی نتیجه پشتیبان‌گیری اهمیت دارد تا از خطاها آگاه شوید.
• عدم تایید نسخه پشتیبان: نسخه پشتیبان باید تایید شود تا از قابلیت بازیابی آن اطمینان حاصل کنید.
• استفاده از نسخه‌های پشتیبان تایید نشده: نسخه‌های تایید نشده ممکن است مشکلات بازیابی ایجاد کنند.
• عدم کنترل فضای آزاد برای پشتیبان‌گیری: بدون فضای کافی، پشتیبان‌گیری به درستی انجام نمی‌شود.
• عدم کنترل زمان پشتیبان‌گیری: زمان بیش از حد برای پشتیبان‌گیری ممکن است به مشکلات جدیدی منجر شود.
• پشتیبان‌گیری حین به‌روزرسانی سیستم عامل: به‌روزرسانی‌ها نباید با فرایند پشتیبان‌گیری تداخل کنند.
• پشتیبان‌گیری با ابزارهای غیرمناسب در حین اجرای سرور: این کار می‌تواند باعث ناسازگاری نسخه‌های پشتیبان شود.
• جایگزینی پشتیبان با تکرار داده‌ها: بین پشتیبان‌گیری و تکرار داده‌ها تفاوت‌هایی وجود دارد که باید در نظر گرفته شود.

7. خودکار کردن پشتیبان گیری

بکاپ گرفتن به صورت دستی می‌تواند به باعث شود شما دچار فراموشی شوید. بنابرابن خودکار کردن بکاپ بسیار به شما کمک می‌کند.

راه حل: برای جلوگیری از فراموشی و اطمینان از پشتیبان‌گیری منظم، باید پشتیبان‌گیری‌ها را به‌صورت خودکار تنظیم کنید. استفاده از افزونه هایی مانند  Duplicator pro در این مورد مناسب است.

8. عدم امنیت بکاپ‌ها

اگر برای فایل‌های بکاپ خود رمز نگذارید، دسترسی غیر مجاز به بکاپ‌های شما راحت تر خواهد شد.

راه حل: دپلییکتور این قابلییت را دارد تا برای جلوگیری از دسترسی غیر مجاز به بکاپ‌ها از رمز گذاری استفاده کند.

9. بکاپ‌های خراب

بکاپ‌ها ممکن است به دلیل مشکلات فنی و یا خطاهای سیستمی خراب شوند. این مشکل زمانی گریبان شما را می‌گیرد که فکر می‌کنید بکاپ شما هیچ مکشلی ندارد و می‌توانید از آن استفاده کنید؛ اما متوجه می‌شوید که فایل‌های پشتیبان شما خراب شده‌اند!

راه حل: فرایند بازیابی را به طور منظم آزمایش کنید و کیفیت بکاپ را با ابرار‌های مناسب چک کنید.

10. استفاده از ابزارهای پشتیبان‌گیری غیرقابل اعتماد

حتما از افزونه‌ها و ابزار‌های رایج و قابل اعتماد استفاده کنید.

راه حل: Duplicator یا UpdraftPlus ابزار‌های مناسبی برای تهیه نسخه پشتیبان، انتقال سایت وردپرسی و مهاجرت سایت هستند. در مقاله مقایسه افزونه داپلیکیتور و افزونه UpdraftPlus می‌توانید ویژگی هر کدام از این افزونه‌های بکاپ را بررسی کنید و ببینید کدام برای شما مناسب تر است.

دانستن اصطلاحات مختلف و یا مترادف مانند بکاپ چیست، تهیه نسخه پشتیبان از سایت‌ها، مهاجرت سایت وردپرسی یک فرایند مهم است که باید بدانید و روند ایجاد نسخه پشتیبان با بسته نصبی باید به طور صحیح و منظم انجام شود تا اشتباهات رایج در بکاپ‌گیری و خطاها تا حدامکان کنترل شود.