چگونه یک تقویم محتوا بنویسیم؟
داشتن تقویم محتوا باعث انسجام در کارها می شود و با زمانبندی مشخص باعث می شود کارایی تیم تان افزایش یابد. علاوه بر این می توانید برای انواع محتوا و مناسبت های مختلف برنامه ریزی کنید. تا انتهای این مقاله همراه ما باشید تا با فوت و فن نوشتن یک تقویم محتوا آشنا شوید.
برنامه یا تقویم محتوایی چیست؟
تقویم محتوا یک ابزار برنامهریزی است که به کسب‌وکارها کمک میکند تا محتوای خود را برای انتشار در چندین پلتفرم به‌طور منظم سازماندهی و زمانبندی کنند. این تقویم به عنوان تقویم سردبیری، تقویم ویرایشی یا تقویم رسانههای اجتماعی نیز شناخته میشود.
چرا تقویم محتوا مهم است؟
اگرشما صرفاً مطالبی که برای سرگرمی است؛ منتشرمی کنید، نیازی به تقویم محتوا ندارید. اما اگر قصد دارید با بازاریابی محتوا کسب‌وکارتان را رشد دهید، داشتن نظم و برنامهریزی ضروری است.همان طور که اشاره کردیم، تقویم محتوا یا تقویم سردبیری یک برنامه زمان بندی شده است که توسط وبلاگ نویسان، بازاریابان و انواع کسب و کارها برای ثبت زمان، نوع محتوا و محل انتشار نوشته می شود. استفاده از تقویم محتوا به شما کمک می کند تا گردش‌های کاری ایجاد محتوای برای تیمتان و تاریخ‌های انتشار را تعیین کنید همچنین پس از انتشار محتوا را بررسی کنید.
فواید نوشتن تقویم محتوا چیست؟
📋 داشتن تقویم محتوا یک نقشه راه برای رسیدن به اهداف بازاریابی محتوایی است که در دوره آموزش بازاریابی محتوا به صورت کامل به این مورد پرداخته شده است. تقویم محتوا سازماندهی استراتژی بازاریابی شما را ساده می کند، کارایی تیم تان را افزایش می دهد و با مشخص بودن وظایف اعضا در زمان صرفه جویی می کند.
📋 علاوه بر این که می دانید که مقالات بعدی چیست در مورد به روز رسانی مطالب قدیمی هم می توانید برنامه ریزی داشته باشید. در مورد فعالیت های سوشال مارکتنیگ هم می توانید رویدادهای تبلیغاتی برنامه ریزی شده برای مناسبت های مختلف داشته باشید.
📋 یک تقویم محتوایی که طبق برنامه پیش میرود احتمال اشتباهات توسط محتوا یا مارکتینگ به خصوص امکان خطا در ارسال محتوای تکراری در کانال ها را کاهش می دهد.
📋 با برنامه ریزی از قبل و تعیین مسئولیت واضح بین اعضای تیم همه فرآیندهای کار به آرامی پیش می روند. به ویژه زمانی که تیم بزرگی دارید توزیع مسئولیت در میان تیم های بزرگ تر اهمیت بیشتری دارد و راحت تر می توانید نحوه انجام کار و نتایج را بررسی کنید.
📋 با توزیع مسئولیت ها اعضای تیم همه در کارها مشارکت می کنند و همکاری موثر را آسان تر می کند.
📋 می توانید رسانه های مختلف را در قالب های مختلف برنامه ریزی کنید و هر ماه انواع محتوا مانند مقاله، فیلم، پادکست و … را داشته باشید.
بنابراین به طور کلی با در نظر گرفتن موارد زیر تقویم محتوا به استراتژی بازاریابی محتوای شما کمک می کند:
- تقویم محتوا به شما اطمینان میدهد که هیچ وظیفه‌ای از قلم نمی‌افتد. بی‌نظمی در برنامهریزی تولید محتوا میتواند منجر به فراموشی کارها یا کاهش میزان انتشار شود. با یک تقویم، میتوانید تمام فعالیت‌ها را مدیریت کنید و از فراموشی جلوگیری کنید.
- اگر از تقویم محتوا به تنهایی استفاده می‌کنید و یا به صورت گروهی به شما کمک زیادی می کند. تقویم محتوا به هماهنگی و همکاری بهتر با تیم شما کمک میکند. هنگامی که با همکارانی کار می‌کنید، یک تقویم مشترک به همه اعضا کمک میکند تا وظایف را همسو کرده و در یک راستا پیش بروند.
- تقویم محتوا دید کلی از برنامه‌های آینده شما فراهم میکند. به عنوان مثال، از تقویم استفاده می‌کنید تا از انتشار همزمان چند مطالعه موردی یا دو راهنمای مشابه جلوگیری کنید. به این ترتیب، میتوانید استراتژی بازاریابی خود را برای ماه‌های آینده به‌طور یکجا مشاهده کرده و بهینه‌سازی کنید.
انواع تقویم محتوا
تقویم محتوا را می توانید برای انواع رسانه مانند وبلاگ، شبکه های اجتماعی، ایمیل‌ها، مدیریت لیدها، لندینگ پیج یا سایر محتواها ایجاد کنید. گاهی اوقات حتی ممکن است بخواهید یک تقویم مشترک برای انواع محتواها ایجاد کنید.
نوع محتوا وابسته به هدفتان می توانید از نوعی متن، عکس و اینفوگرافی، ویدئو یا پادکست، کتاب الکترونیکی و… باشد.
تقویم محتوا را معمولا برای یک ماه می نویسند اما برخی مدیران محتوا تقدیم را برای یک هفته یا بازه های 3 ماه، 6 ماه تا یکسال هم می نویسند که با توجه به اهداف محتوایی متفاوت است.
مراحل نوشتن تقویم محتوا
حال که با تقویم محتوا و فواید آن آشنا شدید در ادامه 8 مرحله ساخت تقویم محتوا را بررسی می کنیم.
با تحقیق در مورد مخاطبان شروع کنید
- مخاطبین شما چه کسانی هست؟ پرسونای مخاطبانتان را بررسی کنید.
- با تیم فروش و پشتیبانی و بازاریابی که مستقیما با مشتریان در ارتباط هستند مشورت کنید.
- کامنت ها و سوالات کاربرانتان را بررسی کنید نظرات مشتریان را بخوانید تا متوجه شوید دغدغه شان چیست؟
- مخاطبان شما در کدام شبکه ها بیشتر فعالیت می کنند به طور کلی، لینکدین و توییتر برای تجارت و فیس بوک برای مخاطبان B2C بهتر عمل می کنند!
- ترندهای محتوا را پیدا کنید برای این کار می توانید از Google Trend در حوزه محتوایتان استفاده کنید.
تعیین اهداف بازاریابی محتوایی
- هدفتان از تولید محتوا چیست؟
- آیا می خواهید آگاهی از برندتان را افزایش دهید؟
- به سوالات کاربران پاسخ دهید؟
- افزایش ترافیک سایت
- معرفی محصولات
- افزایش فروش
تحقیق کلمات کلیدی
- در نوشتن تقویم محتوا حتما با تیم سئو مشورت کنید
- از ابزارهای پیدا کردن کلمات کلیدی مانند keywordtool.io و kwfinder استفاده کنید برای پیدا کردن کلمات کلیدی استفاده کنید
- داده های Google Analytics و Serch console را برررسی کنید
فراهم کردن منابع مورد نیاز
- بودجه بازاریابی محتوای موجود و اهداف خود را بررسی کنید تعیین کنید که برای تولید محتوا به چه منابعی نیاز دارید؟
- زمان و منابع مورد نیاز برای هر نوع محتوا را تعیین کنید مثلا اگر نیاز به محتوای ویدئویی دارید آیا کسی را دارید که ضبط ویدئو را انجام دهد؟ برای ضبط و ادیت ویدئو به چه ابزار و برنامه هایی نیاز دارید؟
- برای رسیدن به اهداف خود چه نوع محتوا؟ چه تعداد محتوا نیاز دارید؟
- در صورت نیاز تیم تان را گسترش دهید و نیرو استخدام کنید اعضای تیم محتوا حتما باید شامل این افراد باشد:
نویسنده محتوا
گرافیست
طراحی و تولید ویدئو
مدیر شبکه های اجتماعی
فهرست ایده ها و دسته بندی موضوعات
- با تحقیق کلمات کلیدی لیستی از ایده ها ایجاد کنید
- ایده ها را دسته بندی کنید
- موارد غیر ضروری را حذف کنید
- موضوعات را اولویت بندی کنید
انتخاب قالب محتوایی و رسانه مناسب
- بسته به نوع محتوایی که مخاطبان شما بیشتر دوست دارند قالب محتوامی توانند شامل پست های وبلاگ، پست های رسانه های اجتماعی و محتوای ویدیویی، پادکست و… باشند.
- تصمیم بگیرید که کدام قالب های محتوا در شرایط شما کار می کنند. به عنوان مثال، پست های وبلاگ، وبینارها، پست های رسانه های اجتماعی، ویدئوها و غیره.
- اگر قرار است در رسانه های اجتماعی کار کنید کدام شبکه برای شما مناسب است اینستاگرام، تلگرام، لینکدین یا …
چیدن موضوعات در تقویم
- موضوعات و و نوع هر محتوا و رسانه مورد نظر را در تقویم بچینیدپ
- برای افزایش ترافیک سعی کنید موضوعات را بر اساس مناسبت ها و ترند بچینید؛ برای این کار از آموزش گوگل ترندز کمک بگیرید.
- فرد انجام دهنده و تاریخ را مشخص کنید
- سعی کنید برنامه تان انعطاف پذیر باشد
- با توجه به توانایی های تیمتان وطایف را تقسیم کنید اگر فردی دارید که در تولید محتوای متنی تخصص دارد شاید نتواند ویدئو را هم به همان خوبی بسازد یا برعکس اگر در تیم تان کسی را دارید که در تولید ویدئو خلاقیت دارد او را برای محتوای ویدئویی قرار دهید.
بررسی نتایج
- یک ستون برای بررسی محتوا در تقویم خود مشخص کنید
- مشکلات را بررسی کنید تا ماه های آینده تقویم کامل تری ارائه دهید
- میران استقبال کاربران از محتوایتان را بررسی کنید
- آیا در تقویم شما ابهامی وجود دارد که تیم نتوانسته کار را به موقع تحویل دهد
- با توجه به پتانسبل تیم آیا حجم کار متناسب با توانایی های افراد است
- در ساخت تقویم محتوا کدام قسمت ها توجه بیشتری باید شود
اجزای یک تقویم محتوا
یک تقویم محتوا معمولا شامل عنوان، تاریخ انتشار، فرد مسئول است که در ادامه جزئیات بیشتر در ساخت تقویم محتوا را می توانید ببینید.
- عنوان پست‌ها
- توضیحات و منابع
- کلمات کلیدی
- زمان انتشار
- چه کسی باید انجام دهد
- کانال انتشار
- نوع محتوا
- وضعیت محتوا
ابزارهای ساخت تقویم محتوا
ایزارهای مختلفی برای ساخت تقویم محتوا وجود دارد که طبق نیازتان و بزرگی سازمانتان می توانید استفاده کنید.
- اکسل و گوگل شیت
راحت ترین و در دسترس ترین برنامه که بر روی تمام سیستم ها نصب است اکسل است البته گوگل شیت هم تمام امکانات اکسل را دارد و این مزیت را دارد که که همیشه در دسترس است.
- گوگل کلندر
google calendar یک ابزار در دسترس است که می توانید وظایف را هر روز مشخض کنید و با هر کدام ار اعضای تیم تان به اشتراک بگذارید.
- ترلو
علاوه بر این ابزارهایی مانند ترلو هم بسیار کاربردی است می توانی بوردهای مختلف که به صورت ستون در تصویر می بینید ایجادکنید و برنامه های در هر بورد بچنید مثلا بورد شبکه های اجتماعی، بورد مقالات، بورد ویدئو … و برنامه ها در هر بورد بچینید برای هر فعالیت هم فرد مورد نظر را اضافه کنید. ایجاد
- میزیتو
میزیتو یک ابزار مدیریت پروژه ایرانی است و می توانید بوردهای مختلف با تسک های مختلف ایجاد کنید و امکان اشتراک گذاری فایل ها، چت اعضا و پیگری تسک ها در میزیتو فراهم شده است.
- تسکولو
تسکولو یک ابزار ایرانی است که بسیاری از امکانات ترلو را دارد علاوه بر این برای تیم های زیر 10 نفر رایگان است و اگر بخواهید تیم تان را گسترش دهید می توانید نسخه پرمیوم آن را تهیه کنید.
امیداریم توانسته باشیم به شما برای ساخت تقویم محتوا کمک کرده باشیم. خوشحال می شویم شما هم تجربه تان را با ما به اشتراک بگذارید یا اگر سوالی برای نوشتن تقویم محتوا دارید درقسمت دیدگاه ها از ما بپرسید.
خوشحالم که این مطلب برای شما مفید بوده
ممنون از توجه شما
ممنون از شما که این چنین با ظرافت این مطلبو تدوین کردید
از فهرستتون خیلی لذت بردم